Panduan Instalasi Aplikasi Dapodik Versi 2021 PAUD-Dikmas, SD, SMP, SLB, SMA, dan SMK

Sahabat Edukasi yang berbahagia… Berdasarkan Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2021 bahwasannya Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bertugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, dasar dan menengah. Dalam rangka menyelenggarakan dan mengelola sistem pendidikan nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan perlu mengembangkan dan melaksanakan sistem informasi pendidikan nasional yang memuat basis data pendidikan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi, untuk mewujudkan basis data pendidikan yang relasional sehingga mampu menghasilkan data untuk tiap entitas pendidikan, serta menampung dan mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data, perlu merancang data pokok pendidikan.

Data Pokok Pendidikan adalah salah satu sistem pendataan yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, guru dan tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang disebut sebagai entitas data, dan terus menerus diperbaharui secara daring. Hasil pengumpulan data melalui Dapodik menjadi dasar diterbitkannya data statistik pendidikan yang memberikan akses informasi kepada para pemangku kepentingan.

Sistem pendataan Dapodik pada tahun ajaran 2020/2021 mengembangkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2021. Secara sistem, pembaruan versi 2021 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di semester ganjil ini. Aplikasi Dapodik versi 2021 dikemas dalam bentuk installer.

Pembaruan yang paling menonjol pada versi 2021 di antaranya penggabungan aplikasi antara Dapodikdasmen dengan Dapo PAUD-Dikmas, penambahan fitur tarik data pada proses sinkronisasi untuk menurunkan perubahan data yang terjadi di server ke lokal, perubahan proses bisnis untuk perekaman GTK baru, perubahan proses bisnis untuk penambahan dan perbaikan akun GTK, penonaktifan kurikulum 2006 (KTSP), dan perbaikan-perbaikan lainnya.

B. Alur Penggunaan Aplikasi Dapodik

PANDUAN INSTALASI APLIKASI DAPODIK VERSI 2021

A. Persiapan Instalasi Aplikasi Dapodik

1) Spesifikasi Komputer

Spesifikasi komputer yang direkomendasikan, yaitu:

a)  prosesor Intel Core i3 atau yang setara;

b)  memori standar 4GB DDR3;

c)  hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD;

d)  sistem operasi Windows 10;

e)  aplikasi terpasang peramban web seperti google chrome, mozilla firefox, atau opera.

2) Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan

Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi Dapodik Versi 2021, pastikan sekolah sudah memiliki kode registrasi dan akun yang akan digunakan dalam proses instalasi. Kode registrasi diperoleh melalui Admin Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang PAUD-Dikmas/SD/SMP, dan Admin Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SLB/SMA/SMK.

3) Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik Versi 2021 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pembaruan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2021, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a)  buka laman https://dapo.kemdikbud.go.id

b)  klik menu Unduhan

c)  klik Unduh Installer

4) Generate Prefill Aplikasi Dapodik

Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate prefill merupakan data sekolah hasil sinkronisasi terakhir.

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi Aplikasi Dapodik yang aktif.

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum, antara lain:

a)  generate prefill yaitu tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline.

b)  data sekolah yang diambil merupakan hasil sinkronisasi terakhir.

c)  Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di Aplikasi Dapodik.

d)  jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat diganti oleh Admin Dapodik di Dinas Pendidikan.

e)  registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus terhubung internet (online).

f)   jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain, lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:

a)  buka laman https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan

b)  pilih menu “DATA PREFILL”

c)  pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia dan disesuaikan dengan kode mapping prefill yang sudah tersedia.

01: Prov. D.K.I. Jakarta

02: Prov. Jawa Barat

03: Prov. Jawa Tengah

04: Prov. D.I. Yogyakarta

05: Prov. Jawa Timur

06: Prov. Aceh

07: Prov. Sumatera Utara

08: Prov. Sumatera Barat

09: Prov. Riau

10: Prov. Jambi

11: Prov. Sumatera Selatan

12: Prov. Lampung 8

13: Prov. Kalimantan Barat

14: Prov. Kalimantan Tengah

15: Prov. Kalimantan Selatan

16: Prov. Kalimantan Timur

17: Prov. Sulawesi Utara

18: Prov. Sulawesi Tengah

19: Prov. Sulawesi Selatan

20: Prov. Sulawesi Tenggara

21: Prov. Maluku

22: Prov. Bali

23: Prov. Nusa Tenggara Barat

24: Prov. Nusa Tenggara Timur

25: Prov. Papua

26: Prov. Bengkulu

27: Prov. Maluku Utara

28: Prov. Banten

29: Prov. Kepulauan Bangka Belitung

30: Prov. Gorontalo

31: Prov. Kepulauan Riau

32: Prov. Papua Barat

33: Prov. Sulawesi Barat

34: Prov. Kalimantan Utara

35: Luar Negeri

36: Hong Kong

Contoh untuk mengunduh prefill provinsi DKI Jakarta, gunakan kode 01:

1)  http://prefill1.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/generate_prefill.php

2)  http://prefill2.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/generate_prefill.php

3)  http://prefill3.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/generate_prefill.php

4)  http://prefill4.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/generate_prefill.php

5)  http://prefill5.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/generate_prefill.php

d)  masukkan username, password, dan kode registrasi.

Gambar 1 Laman Prefill

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan Admin Dapodik Dinas Pendidikan.

Gambar 2 Proses Unduh Prefill

setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate” dan tunggu proses selesai. Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.

Gambar 3 Unduh Prefill

Gambar 4 Proses Penyimpanan Prefill

5) Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemdikbud dan memiliki NPSN. Kode registrasi tersebut akan otomatis terbit dan dapat dicek oleh admin dinas pendidikan melalui manajemen dapodik.

6) Pengaturan Waktu pada Komputer

Langkah selanjutnya melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:

a)  pada menu pencarian Windows, ketik kata kunci “Date & time settings”, lalu klik Open.

Gambar 5 Pencarian Date & Time Settings

b)  Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini, atau dengan cara menyalakan fitur “Set time automatically” dan “Set time zone automatically” agar lebih akurat.

c)  Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu Waktu Indonesia Barat (WIB) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar 6 Menu Date & Time Settings

7) Program Pengamanan Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

a)  Deep Freeze: harus dinonaktifkan.

b)  Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan yaitu Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.

Gambar 7 Menonaktifkan program pengamanan computer

c)  Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

d)  Untuk menonaktifkan firewall, pilih menu Firewall dan & network protection, lalu pilih network yang ingin dinonaktifkan. Contoh klik menu public network untuk menonaktifkan firewall tersebut.

Gambar 8 Menonaktifkan firewall

e)  Selanjutnya, pada bagian Windows Defender Firewall, ubah ke mode Off.

Gambar 9 Menonaktifkan firewall (lanjutan)

f)   Terakhir, klik yes untuk mengakhiri.

Gambar 10 Konfirmasi penonaktifan firewall 16

B. Langkah-Langkah Instalasi Aplikasi Dapodik

setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, langkah selanjutnya yaitu melakukan instalasi aplikasi. Aplikasi Dapodik Versi 2021 dirilis dalam bentuk installer.

1)  Instalasi Menggunakan Installer

a)  Siapkan file installer yang sudah diunduh sebelumnya. Sangat disarankan untuk menutup program lain yang masih terbuka sebelum melakukan instalasi.

Gambar 11 File Installer Aplikasi Dapodik

b)  Klik ganda file installer, jika muncul peringatan keamanan, pilih Yes atau untuk komputer dengan sistem operasi Windows versi tertentu, klik Run Anyway. Selanjutnya akan ditampilkan jendela instalasi Dapodik. Klik lanjut.

Gambar 12 Jendela Instalasi Dapodik

c)  Pada jendela perjanjian persetujuan pilih saya setuju dan klik lanjut.

Gambar 13 Perjanjian Persetujuan

d)  Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.

Gambar 14 Jendela Persiapan Pemasangan Aplikasi

e)  Proses instalasi Aplikasi Dapodik sedang berjalan, tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.

Gambar 15 Proses Pemasangan Aplikasi

f)   Untuk mengakhiri proses pemasangan Aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.

Gambar 16 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi

2)  Membersihkan Cache setelah Melakukan Instalasi Aplikasi

setelah selesai melakukan instalasi, pastikan untuk selalu membersihkan cache pada peramban sebelum menggunakan Aplikasi Dapodik versi 2021. Berikut ini langkah-langkah membersihkan cache pada peramban web Google Chrome:

a)  Di komputer, buka Aplikasi Google Chrome, lalu klik Lainnya (Others) yang terdapat di pojok kanan atas aplikasi.

Gambar 17 Menu Lainnya di Google Chrome

b)  Klik Fitur lainnya (More Tools) Hapus data browsing (Clear Browsing Data).

Gambar 18 Menu Hapus Data Browsing

c)  Di bagian atas, pilih rentang waktu (Time Range). Untuk menghapus semua, pilih Semua (All Time).

Gambar 19 Menu Hapus Data Browsing (Lanjutan)

d)  Di samping "Cookie dan data situs lainnya" (Cookies and other site data) dan "Gambar dan file dalam cache" (Cached images and files), centang kotaknya. Klik Hapus data (Clear Data) untuk menyelesaikan.

e)  Catatan: untuk peramban web lain seperti Safari, Firefox, atau browser lain, periksa petunjuk di situs dukungannya.

Sumber : Panduan Aplikasi Dapodik Versi 2021

Artikel Terkait: