Panduan Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021 Secara Elektronik

Sahabat Edukasi yang berbahagia… Sebagai panduan dan petunjuk teknis serta prosedur dan mekanisme dalam proses Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) ASN dan PPT Non PNS Tahun 2021, Badan Kepegawaian Negara telah merilis Buku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021 yang dilakukan secara elektronik.

Adapun dalam Buku Saku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021 ada beberapa hal penting yang dibahas secara jelas, yaitu:

·       Apa itu ASN dan PPT Non-ASN?

·       Apa itu PDM dan Aplikasi Pendukungnya?

·       Siapa saja yang terlibat dalam PDM-ASN?

·       Apa saja data yang dimutakhirkan?

·       Data apa yang dimutakhirkan PNS ?

·       Data apa yang dimutakhirkan PPPK dan PPT Non-ASN ?

·       Data Personal

·       Riwayat Jabatan

·       Riwayat Pendidikan

·       Riwayat Diklat

·       Riwayat Kursus

·       Riwayat SKP

·       Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa

·       Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang

·       Riwayat Keluarga

·       Riwayat Peninjauan Masa Kerja

·       Riwayat Pindah Instansi

·       Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara

·       Riwayat CPNS/PNS

·       Riwayat Organisasi

·       Siapa Verifikator PDM?

·       Data Kewenangan Instansi

·       Data Kewenangan BKN

·       Alur Akses MySAPK

·       Bagaimana cara Akses MySAPK?

·       Apa yang dapat dilakukan pada saat pemutakhiran data mandiri?

·       Bagaimana melakukan pemutakhiran data mandiri?

·       Verifikasi Data oleh PNS

·       Perubahan Data oleh PNS

·       Verifikasi Data oleh PPPK dan PPT non ASN

·       Perubahan Data oleh PPPK dan PPT non ASN

·       Bagaimana proses verifikasi data oleh Instansi?

·       Verifikasi Data Sesuai oleh Verifikator

·       Verifikasi Data Tidak Sesuai oleh Verifikator

·       Bagaimana proses persetujuan data oleh Instansi?

·       Persetujuan Data Sesuai oleh Approval

·       Persetujuan Data Tidak Sesuai oleh Approval

·       Bagaimana proses verifikasi dan persetujuan data oleh BKN?

·       Verifikasi Data Sesuai oleh Verifikator BKN

·       Verifikasi Data Tidak Sesuai oleh Verifikator BKN

·       Persetujuan Data Sesuai oleh Approval BKN

·       Persetujuan Data Tidak Sesuai oleh Approval BKN

·       Bagaimana menyelesaikan permasalahan data ASN?

·       Penyelesaian Permasalahan Jabatan

·       Penyelesaian Permasalahan Pendidikan

·       Penyesuaian Ijazah

·       Pencantuman Gelar

·       Penyelesaian Permasalahan Pangkat & Golongan Ruang

·       Penyelesaian Permasalahan Pindah Instansi

·       Penyelesaian Permasalahan Peninjauan Masa Kerja

·       Penyelesaian Permasalahan Cuti Diluar Tanggungan Negara

·       Usul CLTN

·       Perpanjangan CLTN

·       Pengaktifan CLTN

·       Perbaikan Elemen NIP

·       Perbaikan Nama

·       Status Tidak Aktif

·       Status Pembatalan Pensiun

·       Tidak Ikut PUPNS 2015

·       Tidak Memiliki NIP Baru

·       Diberhentikan

·       Referensi Data

·       Lampiran 

Apa itu ASN dan PPT Non-ASN?

Ø ASN : Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah(PPPK). 

Ø PNS : Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.

Ø PPPK : Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang selanjutnya disingkat PPPK adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.

PPT Non- ASN

Pejabat Pimpinan Tinggi adalah Pegawai Non ASN yang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi.

Apa itu PDM dan Aplikasi Pendukungnya?

Pemutakhiran Data Mandiri ASN adalah proses peremajaan dan pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas Data.

MySAPK adalah aplikasi berbasis teknologi seluler untuk Pegawai Negeri Sipil yang terintegrasi dan terhubung secara daring dengan database PNS Nasional untuk informasi Profil Pegawai Negeri Sipil.

SIASN adalah rangkaian informasi dan data mengenai pegawai ASN yang disusun secara sistematis, menyeluruh dan terintegrasi dengan berbasis teknologi yang dituangkan dalam bentuk Bahasa pemrograman. 

Helpdesk adalah layanan bantuan terintegrasi yang diperuntukkan bagi Pegwai Negeri Sipil apabila mengalami permasalahan dalam penggunaan aplikasi mobile MySAPK.

Siapa saja yang terlibat dalam PDM-ASN?

ü Pengguna  : ASN dan PPT Non ASN yang menggunakan MySAPK

ü Approval : PNS di unit kerja kepegawaian/BKD/unit pelaksana teknis yang ditunjuk melakukan persetujuan

ü Verifikator : PNS yang ditunjuk oleh Instansi untuk melaksanakan proses verifikasi

ü Admin : PNS yang ditunjuk oleh Instansi sebagai Admin Instansi

Apa saja data yang dimutakhirkan?

ü Data Personal : Data yang berisi informasi mengenai data diri PNS 

ü Data Riwayat : Data yang berisi informasi riwayat terakhir PNS disertai dengan data dukung

Data apa yang dimutakhirkan PNS ?  

➢ Data Personal*

➢ Riwayat Jabatan*

➢ Riwayat Pendidikan & diklat (Kursus) *

➢ Riwayat SKP (2 tahun terakhir) *

➢ Riwayat Penghargaan*

➢ Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang*

➢ Riwayat Keluarga

➢ Riwayat Peninjauan Masa Kerja

➢ Riwayat Pindah Instansi*

➢ Riwayat CLTN*

➢ Riwayat CPNS/PNS*

➢ Riwayat Organisasi

* Wajib dimutakhirkan

Data apa yang dimutakhirkan PPPK dan PPT Non-ASN ?

➢ Data Personal*

➢ Riwayat Diklat (Kursus) *

➢ Riwayat Penghargaan/tanda jasa

➢ Riwayat Keluarga

➢ Riwayat Organisasi 

* Wajib dimutakhirkan

Data Personal

Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.

Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP

Riwayat Jabatan 

Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah diampu PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN

Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan

Riwayat Pendidikan

Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai

jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi

Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama

Sekolah

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi

Tingkat Pendidikan

·       SD

·       SLTP

·       Diploma I

·       Diploma II

·       Diploma III

·       Diploma IV

·       S-1

·       S-2

·       S-3

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Riwayat Diklat

Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/ magang/sejenis. 

Diklat struktural merupakan diklat yang dilakukan guna memberikan wawasan, pengetahuan, keahlian, ketrampilan, sikap serta perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur, yang bertujuan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu.

Contoh : Diklat PIM Tingkat IV

Diklat Teknis merupakan Diklat yang dilaksanakan untuk memenuhi persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS.

Contoh : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan

Diklat Fungsional merupakan jenis Diklat Pegawai Negeri Sipil yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing.

Contoh : Diklat TOT Perencanaan Peningkatan Kinerja

Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Riwayat Kursus

Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.

Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara 

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Riwayat SKP

Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS

Elemen Data : Jabatan,Tahun, Nilai SKP,Nilai Perilaku Kerja,Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai,Data Atasan Pejabat Penilai

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang

Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa 

Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS

Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa

Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang

Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja

Elemen Data : Golongan, Nomor SK,Tanggal SK,TMT Golongan, Nomor Pertek,Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan(bulan,tahun),Tanggal Usul, Jenis KP

GOLONGAN NAMA_PANGKAT

·       I/a Juru Muda

·       I/b Juru Muda Tingkat I

·       I/c Juru

·       I/d Juru Tingkat I

·       II/a Pengatur Muda

·       II/b Pengatur Muda Tingkat I

·       II/c Pengatur

·       II/d Pengatur Tingkat I

·       III/a Penata Muda

·       III/b Penata Muda Tingkat I

·       III/c Penata

·       III/d Penata Tingkat I

·       IV/a Pembina

·       IV/b Pembina Tingkat I

·       IV/c Pembina Utama Muda

·       IV/d Pembina Utama Madya

·       IV/e Pembina Utama

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Riwayat Keluarga

Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak.

Elemen Data : Data Orangtua,Suami,Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang,Tempat Lahir,Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama,Email,Jenis Dokumen, Alamat,No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan,Akta Kelahiran,Status Hidup (Hidup/Meninggal) ,Akta Meninggal,Tanggal Meninggal, No.NPWP,Tanggal NPWP

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

➢ Kartu Keluarga

➢ Buku Nikah

Riwayat Peninjauan Masa Kerja

Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN

Elemen Data : Jenis PMK,Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja

Riwayat Pindah Instansi

Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru

Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama,Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru,Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN,Tanggal SK BKN,TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi

Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara

Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali

Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan,Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN,Tanggal BKN

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN

Riwayat CPNS/PNS

Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK

Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu:

• Surat Keputusan PNS
• Surat Keputusan CPNS

Riwayat Organisasi

Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan

Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman,Tanggal Mulai

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi

Siapa Verifikator PDM? 

VERIFIKATOR INSTANSI

Ø Unit Kerja Kepegawaian Kantor Wilayah/ Kantor/Lembaga Non Struktural/ Unit Pelaksana Teknis atau sejenis dan/atau kepegawaian di Lingkungan Kantor Pusat

Ø Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan/atau Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau sejenisnya

APPROVAL INSTANSI

Ø Unit Kerja Kepegawaian dilingkungan kantor pusat atau dapat didelegasikan ke unit pelaksana teknis atau sejenis

Ø Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau dapat didelegasikan ke satuan kerja perangkat daerah (SKPD) atau sejenisnya

VERIFIKATOR & APPROVAL BKN

Ø Unit Kerja terkait dengan tugas dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan kedudukan kepegawaian (BKN Pusat)

Ø Satuan kerja terkait tugas dan fungsi mutasi kepegawaian, status dan kedudukan kepegawaian (Kantor Regional BKN)

Data Kewenangan Instansi 

PNS :

➢ Profil Pegawai

➢ Riwayat Jabatan

➢ Riwayat Diklat

➢ Riwayat SKP

➢ Riwayat Penghargaan

➢ Riwayat Keluarga

➢ Riwayat CPNS/PNS

➢ Riwayat Organisasi

PPPK dan PPT non ASN

➢ Profil Pegawai

➢ Riwayat Jabatan

➢ Riwayat Diklat

➢ Riwayat Penghargaan

➢ Riwayat Keluarga

➢ Riwayat Organisasi

Data Kewenangan BKN 

➢ Riwayat Pendidikan

➢ Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang

➢ Riwayat PMK

➢ Riwayat PI

➢ Riwayat CLTN

Download/unduh selengkapnya Buku Pedoman Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN Tahun 2021, silahkan klik pada tautan di bawah ini:

Artikel Terkait: